亚伯拉罕·林肯说:“预测未来的最好方法就是去创造它。”人区别于动物主要在于,人不止受本能控制,而且还要去用意识去控制和设计自己的生活。既然有意设计生活,必然需要一份设计蓝图做指导,它就是计划。
一个个阶段性的计划构成了我们计划的全部。俗话说,站的越高,看的越远。同理,计划列的越远,成功的可能性也就越大。
在写《哈利·波特》 章之前,J.K.罗琳就已经在她的草稿上勾勒出了霍格沃茨世界的七年变化;在制作70年代 部《星球大战》电影之前,乔治·卢卡斯脑海中就已经构思好了六部相关的系列电影。如果罗琳和卢卡斯没有对未来更加长远的思考和通盘考量,那么哈利·波特的故事和星球大战的传说,就绝不可能在当今能有如此巨大的成功和影响力。总目标犹如人生路上的灯塔,即使过程中偶尔迷失方向,即使暂时停滞不前,即使甚至会短暂倒退,只要你愿意再次抬头,就能望见曾经的自己在未来道路上所立下的灯塔的梦想之光,这些光芒会提醒和激励你:即使走上了岔路,但也可以再次回到正确的方向,你的人生征途还长。
有了灯塔,还有要详尽的计划加以强大的执行力。生而为人,我们都会有惰性,所以,只凭口号就指望能完成总目标是不切实际的。举例来说,比如一年阅读50本书,那么落实到每个月需要阅读多少本?再进一步细化落实到每周,又应该阅读多少本?当然,还可以继续细化到每天读多少页,什么时间阅读等等。对于我们的销售人员,可以用细化的任务来要求自己,要完成多少的月销售额、年销售额,唯此,我们才能听到梦想落地的声音。
不过,理想总是丰满的,在我们计划的执行过程中,总难免会有一些意外事件突然冒出。如果我们事先建立好了一个Inbox(收件箱)系统,对于在生活工作中所遇到的种种计划外的小事大事,都能够巨细无遗地进行高效收集,就可以大大减少“做了这事儿忘了那事儿”情况的发生几率,从而达到“忙而不乱”的理想状态。在这个Inbox系统里,预先规定好对于计划外意外任务的处理规则,比如对两分钟内可做完的事就马上去做,其他稍微复杂的事可以延后去定时提醒来处理等,这样就可以比较专心致志地来执行自己的计划任务,而不至于总是被中断而导致计划的执行效率低下。如同耐克的广告语所说的:“just to do.”
对于年计划来说,要排除“假大空”,做好目标选择。每年的年末,都不知道有多少人在感慨:哎,今年的年目标又没有完成…… 这可能不是因为自己不够努力,而很可能是因为开始定的目标就是一种假大空的目标。
假——因为假象而做出不合理的计划,主要说的是会受某种情景的刺激而做出计划,而不是根据自己的真实需求。
大——所做的计划已经超出了自己实际能力范围所及。
空——主要的原因,即年计划并没有落地步骤。没有分解大目标并落地检验,很容易就做出假和大的目标最终导致年初提出的计划,只不过是一句空喊出的口号而已。
制定人生的长期计划,如果能从更多的角度来综合考虑,那么这个计划将会变得更加均衡和有意义。在这方面,曼陀罗九宫格就是一个不错的工具,它从八种领域来综合考虑了平衡的长期目标,包括了三种基石:人际社群、财务理财和健康身体,两种平衡:工作事业与家庭生活,以及三种享受:学习成长、体验突破和休闲放松。对于短期计划,我们都知道有一个二八法则,这也可以引申到做计划上:想干的事情可能有很多,但其中有20%的事就能保证计划完成率达到80%的效果。我们的精力有限,计划的变数也很多,在很多情况下,只需要找出关键的三件事,保证在当月计划中优先完成它们即可。也就是把每个月的任务划分为重点和非重点,而优先完成前者。重点任务的判断标准只有一个:如果这一个月我们干了很多的事情,但唯独这件事情没有做完,那么我们这个月(对于完成年计划目标来说)就不合格。
对我们来说,每个月份都会有一些特殊的重要日子(比如重要人物的生日、重要节日以及重要的截止日等),会有一些特殊的事情需要去做。如果在计划之前就能考虑到,那么计划执行时它们的不良影响就能降到极低。
只有计划而没有复盘,其实就和没有做计划一样。没有多少计划是可以完全实现的,我们的目的并不是要100%切合计划,而是要找到计划和实际偏离的主要原因,从而可以有效改善自己计划的完成率。我们常常会忘记自己如何度过曾经的时间,如果能借助一些工具记录下自己的时间开销,那么在总结一个计划的完成情况时,就能比较容易地分析出实际偏离于计划的原因。理想与现实总是会有差距,实际情况并不一定会按计划来进行,总会有很多变数。如果我们从来都不做总结,不去回顾这些导致计划提前或者延后完成的“实际现实”中的因素,那么就永远无法提高按计划去完成目标的可能性。凡事预则立,不预则废。有计划,就等于明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准的流程。人生中非常重要的就是开始,但开始了并不意味着就可以轻易成功,从开始到成功还有一段距离,这段距离就需要我们认真地计划,发扬执著的精神。罗马不是一天建成的,成功也需要一段长期的积累。安捷包装的下一个辉煌等待我们去创造!
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